1. 一緒に考えてみましょう
今期絶対成し遂げて欲しいことの一つに「整理整頓をする」というのを掲げております。
今自分の周りを見渡してみて下さい。
デスクやキッチン、フロアなどはスッキリ片付いていますか？
それとも、書類や道具が散乱し、「どこに何があるかわからない！」と焦ることがよくありますか？
整理整頓は、単なる片付けではなく、仕事の効率を劇的に向上させる重要な習慣です。
今回は、すぐに実践できる「整理整頓のコツ」をご紹介します。
2. 整理整頓とは？その違いを理解しよう
「整理」と「整頓」は似た言葉ですが、実は違いがあります。
✅ 整理：必要なものと不要なものを分け、不用品を処分すること
✅ 整頓：必要なものを使いやすい状態に配置すること
つまり、「整理してから整頓する」のが正しい順序です。
この流れを意識するだけでも、作業環境は大きく改善されます。
3. 整理整頓のコツ｜5つのポイント
では、具体的にどのように整理整頓を進めればよいのでしょうか？
以下の5つのポイントを意識して取り組んでみましょう。
① 必要・不要を見極める（整理）
まずは「本当に必要なものか？」を判断しましょう。
1年以上使っていないものは、思い切って処分するのがポイントです。
✅ 仕事で使う頻度が低いものは、共有スペースや倉庫へ
✅ 「いつか使うかも…」は不要なものと考える
② 使う頻度で配置を決める（整頓）
整理が終わったら、次は整頓です。
よく使うものをすぐに取り出せるように配置すると、業務の効率が上がります。
✅ 「ゴールデンゾーン」を活用する
手を伸ばせばすぐに届く範囲に、最も使用頻度の高いものを配置する
✅ 収納場所を固定する
「何をどこに置くか」をルール化し、定位置を決める
③ 書類やデータも整理する
職場の整理整頓は、物理的な環境だけでなく、デジタル環境も重要です。
✅ デスク上に紙資料をため込まない
✅ パソコンのデスクトップを整理する
✅ フォルダ管理を見直し、検索しやすくする
④ 使ったものは元の場所に戻す
「片付ける時間がない」と後回しにすると、すぐに散らかります。
使ったらすぐに元の場所に戻す習慣をつけることで、常に整頓された状態を維持できます。
✅ 退勤前にデスクのリセットを習慣化する
✅ 「5秒ルール」：5秒で片付けられるものは、その場で戻す
⑤ 定期的に見直しをする
整理整頓は、一度やれば終わりではありません。
時間が経つと不要なものが増えるため、定期的に見直しをすることが大切です。
✅ 月に1回、不要なものをチェックする
✅ 収納方法が使いやすいか見直し、改善する
4. 整理整頓がもたらすメリット
整理整頓を徹底することで、次のようなメリットが得られます。
✅ 業務の効率アップ（探し物の時間が減る）
✅ ストレス軽減（スッキリした環境で集中できる）
✅ 職場の印象アップ（清潔感があり、信頼される環境に）
「仕事ができる人ほど、整理整頓が徹底されている」とも言われています。
5. まとめ｜今日からできる整理整頓習慣
整理整頓は、日々の小さな積み重ねが大切です。
今日からできることを一つずつ実践してみましょう。
✅ 不要なものは思い切って処分する
✅ 使う頻度で配置を決める
✅ デスクもデジタル環境も整理する
✅ 使ったものは元の場所に戻す
✅ 定期的に見直し、改善する
整理整頓が習慣化すれば、仕事の生産性も向上し、気持ちもスッキリします。
まずは、「不要なものを捨てる」ことから始めてみませんか？
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