時間を守る方法|信頼される人になるためにできること

社内向けメッセージ

時間を守る方法|信頼される人になるためにできること

仕事でもプライベートでも、「時間を守る」ことはとても大切です。
遅刻をしない、締め切りを守る、約束をきちんと守る。
簡単なように思えても、日常の忙しさの中で「うっかり遅れる」「時間が足りなくなる」といった経験がある人も多いのではないでしょうか?

時間を守ることは、ただのマナーではなく、信頼を築くための重要なスキルです。
では、どうすれば確実に時間を守ることができるのでしょうか?
具体的な方法を一緒に考えてみましょう。


① 逆算してスケジュールを立てる

時間を守るためには、「逆算思考」が必要です。
つまり、「いつまでに何を終えるべきか?」を考え、それに合わせて計画を立てることが大切です。

例:朝の出勤時間を守る場合
・出勤時間:9:00
・店舗までの移動時間:30分
・準備時間:30分
・起床時間:7:30(余裕を持つため+10分)

このように、何時に起きるべきかを逆算して決めておくと、バタバタすることなく時間通りに動けるようになります。

私自身も毎日予定はやるべきことを先に記載してから逆算してスケジュール組みしています。


② 5分前行動を意識する

「時間ピッタリに到着すればいい」と思っていませんか?
しかし、移動中の予想外のトラブルや準備時間のズレを考えると、常に5分前には到着しておく意識が必要です。

5分前行動のメリット
・万が一のトラブルにも対応できる
・心に余裕が生まれ、慌てずに行動できる
・「時間に正確な人」として信頼を得られる

「いつもギリギリになってしまう」という人は、「約束の時間=実際の到着時間ではなく、5分前が本当の約束時間」と考えるようにしましょう。

職位が上がれば上がるほど感じることですが1秒でも遅れるだけでその交渉に本当に大きな影響を本当に及ぼします。

大事な場面に普段から時間ギリギリや遅れる人を絶対に人選しないのはこういう理由があります。

日頃の行いが未来のチャンスを引き寄せる、もしくは手放しているかもしれないという意識を強く持って下さい。


③ 優先順位をつけて時間を使う

時間を守れない原因の一つに、「予定が詰まりすぎている」というケースがあります。
やるべきことが多すぎると、一つの遅れが次の遅れにつながり、結果的に全てのスケジュールがズレてしまいます。

優先順位を決めるコツ

  1. 最も重要なことを先にやる(例:仕事の締め切り、重要な会議の準備)
  2. やらなくても大丈夫なことを後回しにする(例:細かい調整、SNSチェックなど)
  3. できることは前倒しで進める(例:資料作成やメール返信など)

このように、重要なことから取り組む習慣をつけると、時間の管理がスムーズになります。


④ 時間管理ツールを活用する

最近では、スマホやアプリを使って時間管理がしやすくなっています。
スケジュールを忘れてしまう人や、つい時間が過ぎてしまう人は、便利なツールを活用するのも一つの方法です。

おすすめの時間管理ツール
📅 Googleカレンダー(予定のリマインド設定ができる)
アラーム・タイマー(時間を意識して動ける)
📌 ToDoリストアプリ(やるべきことを整理しやすい)

「つい忘れてしまう…」という人は、アラームを設定してリマインドする習慣をつけると、時間を意識しやすくなります。


⑤ 「時間=信用」だと考える

「時間を守る」ということは、単なる自己管理ではなく、「信用を守る」ことにつながります。
約束の時間を守らないと、「だらしない」「信頼できない」と思われてしまいます。

逆に、常に時間を守る人は、「きちんとしている」「頼れる」「信頼できる」という印象を持たれます。

こんな行動に注意!
❌ いつも会議に遅れる
❌ 締め切りギリギリ、または遅れる
❌ 「遅れます」の連絡をギリギリにする

このような行動をしていると、仕事の評価が下がり、周囲からの信頼を失う原因になります。

時間を守ることが、自分の評価を高める最大のポイントであることを意識しましょう。


まとめ

「時間を守る」ことは、スキルではなく、習慣です。
習慣を変えれば、誰でも時間を守れる人になれます。

逆算してスケジュールを立てる
5分前行動を意識する
優先順位を決めて無駄な時間をなくす
時間管理ツールを活用する
「時間=信用」と考え、責任を持つ

時間を守れる人は、信頼され、結果的に仕事のチャンスも広がります。
今日からできることから始めて、時間を意識した行動を心がけていきましょう!

以前メールしましたが「人は世界に変わって欲しいと願うが、自分が変わろうとは思わない」はまさに時間を守らない人の思考です。絶対にやり遂げるという強い意志を持てば何でもできます。

⇒自ら課題を立てることの大切さ

⇒できたてにこだわろう!

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